役員・幹事の仕事内容

役員の仕事内容

役員は、会則に基づき2年任期で選出された16名と会計監査2名で構成されます
会員相互の親睦と母校の発展に協力するため活動しています

会長
ドゥシェーン会の代表 
会の運営、及び外務責任者
会長補佐
会長と共に役員会活動全体をフォローする
副会長
会長の補佐役、及び代理
内務全般の責任者
副会長補佐
副会長と共に役員会活動全体をフォローする
書記
総会・役員会・幹事会等の記録
会計
ドゥシェーン会会計の管理、及び報告
ホームページ・追悼ミサ
ホームページの作成、及び管理
追悼ミサの準備
渉外
総会・役員会・幹事会等の設営
会報
ドゥシェーン会会報の作成、及び発行
名簿
ドゥシェーン会会員名簿の管理

幹事の仕事内容

学年幹事とは
各回生の代表・まとめ役として、ドゥシェーン会の活動を円滑に行うため、行事の参加・連絡事項の伝達などを行う
任期及び交代時期
任期は各回生により異なる(1年または2年)
交代時期は、ドゥシェーン会総会時(5月)
指定された期日までに新幹事名簿を提出(2月末提出締め切り)
学年幹事の仕事について
1,総会の出席
 5月開催総会に出席する(新・旧幹事)
2,幹事会の出席
 9月開催の幹事会に出席する
3,各回生会員の連絡先の把握
 ①各回生会員の氏名・住所・電話番号を把握する
 ②変更を把握した際は、ドゥシェーン会名簿係に(fujikkomeibo@gmail.com)、又はHP内お問い合わせから連絡する
 ③訃報についても同様に連絡する
 ④会報など本部からの郵便物が会員宛に確実に届くよう常に変更に注意する
4,本部からの連絡事項の伝達
 シスターや先生などの訃報なども会員全員に知らせる
学年幹事活動費について
卒業時に会費を集め、学年活動費の口座を作る
 活動費使用例 : 幹事会に出席する交通費
          秋のつどい手伝いへの交通費
          秋のつどい寄付         など
引継ぎについて
引き継ぎ時期の総会(5月)前後に、学年活動費・その他必要事項を新幹事に引き継ぐ
「秋のつどい」の行事参加及び寄付について
「秋のつどい」は在校生の研究発表の場であると同時に同窓生の楽しい集まりの場でも
あります。各回生からのご寄付は金額のきまりはございませんので、学年でご相談の上、
毎年のご協力を宜しくお願い致します。また当日は幹事の参加だけでなく、同回生会員の
参加・ご協力を募っていただけますようお願いいたします。